La transformation numérique des entreprises franchit un nouveau cap avec l'arrivée imminente de la facturation électronique obligatoire. Cette réforme majeure, qui s'appliquera progressivement à partir de septembre 2026, représente un tournant décisif pour toutes les structures assujetties à la TVA en France. Dans ce contexte de mutation réglementaire, Mon Expert en Gestion s'impose comme une solution de choix pour accompagner les entreprises dans cette transition et garantir leur conformité fiscale.
Mon Expert en Gestion : la solution adaptée aux nouvelles obligations de facturation
Mon Expert en Gestion, communément appelé MEG, constitue une réponse complète et pragmatique face aux exigences croissantes de la réglementation fiscale. Ce logiciel de gestion d'entreprise a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des TPE et PME, tout en intégrant les fonctionnalités indispensables pour se conformer aux nouvelles normes de facturation électronique. La plateforme se positionne comme une Solution Compatible officiellement reconnue, garantissant ainsi aux utilisateurs une tranquillité d'esprit dans le respect des obligations légales.
Les fonctionnalités clés de MEG pour la conformité réglementaire
MEG déploie un arsenal complet de fonctionnalités pensées pour faciliter la gestion quotidienne tout en assurant la conformité fiscale. Le logiciel permet de gérer l'ensemble du cycle de vente, de la création des devis à l'émission des factures, en passant par le suivi des paiements en temps réel. Cette vision globale s'étend également à la gestion des achats et au traitement des notes de frais, avec notamment un calcul automatisé des indemnités kilométriques. L'application mobile accompagnant la solution web offre aux entrepreneurs et professionnels libéraux une flexibilité appréciable dans leur gestion administrative, permettant de créer des documents commerciaux où qu'ils se trouvent. Le pilotage financier optimisé constitue un autre atout majeur, permettant aux dirigeants de disposer d'une vision claire et actualisée de leur situation économique.
L'intégration automatique avec les plateformes de dématérialisation
L'un des points forts de Mon Expert en Gestion réside dans sa connexion native à une Plateforme Agréée, spécifiquement LVC, qui assure le transit sécurisé des flux de facturation vers la DGFIP. Cette intégration technique répond directement aux exigences du cadre légal qui impose le passage par de tels intermédiaires pour la transmission des données fiscales. Concrètement, lorsqu'une entreprise utilise MEG, ses factures sont automatiquement formatées selon les normes requises puis acheminées via la Plateforme Agréée vers le Portail Public de Facturation. Cette architecture garantit non seulement la conformité technique mais aussi la traçabilité fiscale exigée par l'administration. Les utilisateurs bénéficient ainsi d'un processus fluide, sans manipulation complexe ni risque d'erreur dans la transmission. La Plateforme Agréée LVC à laquelle MEG est reliée dispose d'une immatriculation provisoire délivrée par la DGFIP, avec une validation définitive prévue à partir d'octobre 2025, assurant ainsi une continuité de service lors du déploiement de la réforme.
La facturation électronique obligatoire : ce que vous devez savoir
La réforme de la facturation électronique représente un projet ambitieux porté par les autorités fiscales françaises dans un double objectif : fluidifier les échanges commerciaux entre entreprises et renforcer la lutte contre la fraude à la TVA. Contrairement aux idées reçues, une facture électronique ne se résume pas à un simple PDF envoyé par email. Il s'agit d'un document structuré respectant des formats normalisés comme UBL, CII ou le format mixte Factur-X, qui combine un fichier PDF lisible par l'humain et un fichier XML exploitable automatiquement par les systèmes informatiques. Cette standardisation technique permet une automatisation comptable poussée et garantit l'intégrité des données transmises à l'administration fiscale. Selon une étude menée par Regate et CSA, seulement onze pour cent des entreprises définissent correctement ce qu'est une facture électronique, révélant un besoin crucial d'information et d'accompagnement sur ce sujet.
Le calendrier de déploiement pour les entreprises françaises
Le législateur a établi un calendrier progressif pour permettre aux entreprises de s'adapter aux nouvelles exigences. À compter du premier septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Cette même date marquera également l'obligation pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire d'émettre leurs factures au format électronique structuré. Les TPE et PME bénéficieront d'un délai supplémentaire d'un an, puisque l'obligation d'émission ne les concernera qu'à partir du premier septembre 2027. Ce déploiement échelonné vise à faciliter l'appropriation des nouveaux outils par l'ensemble du tissu économique. Il est important de noter que cette obligation ne concernera que les transactions entre entreprises françaises assujetties à la TVA, ce qu'on appelle l'e-invoicing. Pour les ventes aux particuliers ou les échanges avec des entreprises étrangères, l'envoi par email ou courrier papier restera possible, mais ces opérations devront faire l'objet d'un e-reporting périodique auprès de l'administration fiscale. Actuellement, soixante-neuf pour cent des TPE et PME sont équipées de logiciels de facturation, et soixante-huit pour cent utilisent des logiciels comptables, selon le Baromètre France Num 2025, ce qui témoigne d'une certaine maturité numérique du tissu entrepreneurial français.
Les sanctions encourues en cas de non-conformité
L'absence de mise en conformité avec les obligations de facturation électronique expose les entreprises à des sanctions fiscales significatives. Bien que le texte réglementaire précise les modalités et le montant exact des pénalités, il est établi que le non-respect de cette obligation constituera un manquement aux règles fiscales susceptible d'entraîner des redressements. Au-delà de l'aspect purement financier, l'impossibilité d'émettre ou de recevoir des factures électroniques conformes risque de compliquer considérablement les relations commerciales avec les partenaires, qui eux-mêmes seront tenus de respecter ces normes. La traçabilité fiscale étant au cœur de cette réforme, les entreprises qui continueraient à envoyer des factures par email ou courrier papier après les dates butoirs se placeraient dans une situation irrégulière. Cette perspective rend d'autant plus urgente l'anticipation et la préparation, d'où l'intérêt de solutions comme MEG qui intègrent nativement les fonctionnalités requises.
Comment MEG simplifie la transition vers la facturation électronique
L'accompagnement proposé par Mon Expert en Gestion ne se limite pas à la simple fourniture d'un outil logiciel. La solution a été pensée pour faciliter concrètement la transition des entreprises vers le nouveau cadre réglementaire. MEG prend en charge l'ensemble des aspects techniques et organisationnels liés à cette mutation, permettant aux dirigeants et à leurs experts-comptables de se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur les complexités administratives. Cette approche globale se matérialise par des fonctionnalités automatisées et un accompagnement méthodologique qui sécurise chaque étape du processus de mise en conformité.
La génération automatique de factures aux normes requises
MEG intègre nativement les capacités de génération de factures respectant les formats structurés exigés par la réglementation. Lorsqu'un utilisateur crée une facture dans le logiciel, celui-ci produit automatiquement un document au format Factur-X, qui deviendra la norme de référence. Ce format mixte présente l'avantage de combiner un fichier PDF traditionnel, facilement consultable, avec un fichier XML contenant toutes les données de facturation sous forme structurée et exploitable automatiquement. Cette double nature permet de satisfaire simultanément les besoins humains de lecture et les exigences techniques d'automatisation. Le logiciel vérifie également que toutes les mentions obligatoires figurent bien dans les champs dédiés, évitant ainsi les erreurs de saisie qui pourraient compromettre la validité fiscale du document. Pour faciliter cette transition, MEG propose plusieurs actions préparatoires : l'acceptation du mandat si le cabinet comptable propose l'inscription sur la Plateforme Agréée LVC, la vérification et la normalisation de la base clients avec notamment les numéros SIRET, les identifiants de TVA intracommunautaire et les adresses complètes, ainsi que la standardisation des unités de mesure utilisées dans les catalogues produits.
Le suivi en temps réel de vos flux de facturation
Au-delà de la simple émission de factures conformes, MEG offre une visibilité complète sur l'ensemble des flux de facturation. Le système permet de suivre en temps réel le statut de chaque document émis : création, transmission à la Plateforme Agréée, réception par le client, acceptation ou refus éventuel, et règlement effectif. Cette traçabilité exhaustive répond directement aux exigences d'e-invoicing qui imposent la transmission non seulement du contenu des factures mais également de leurs statuts et des informations de paiement. Pour les dirigeants, cette transparence représente un outil de pilotage financier précieux, permettant d'anticiper les encaissements et de gérer la trésorerie avec plus de précision. Selon le Baromètre France Num 2025, soixante-quinze pour cent des TPE et PME exploitent déjà leurs données pour piloter leur activité, une proportion qui devrait encore augmenter avec les nouvelles capacités offertes par la facturation électronique. Le suivi des dépenses s'effectue également de manière instantanée dans MEG, permettant une vision consolidée de la situation financière. L'application mobile associée au logiciel permet de consulter ces informations où que l'on se trouve, offrant aux professionnels nomades ou multi-sites une flexibilité appréciable dans la gestion quotidienne.
Les avantages concrets de MEG pour votre gestion quotidienne
Au-delà de la simple conformité réglementaire, Mon Expert en Gestion apporte des bénéfices tangibles qui transforment la gestion administrative en véritable levier de performance. La solution s'adresse à un large éventail de professionnels : experts-comptables, TPE de tous secteurs, professions libérales, entreprises du BTP, structures de type SCI, LMNP ou Holding, créateurs d'entreprise, auto-entrepreneurs et même associations. Cette polyvalence témoigne de la capacité du logiciel à s'adapter aux spécificités de chaque métier et structure juridique. Selon le quatrième Baromètre de la facture électronique publié par Generix Group en juillet 2023, plus de neuf entreprises sur dix considèrent cette réforme comme une opportunité plutôt qu'une contrainte.
Le gain de temps dans le traitement administratif
L'automatisation des processus comptables constitue l'un des bénéfices les plus immédiats de l'adoption de MEG. Quarante-six pour cent des entreprises interrogées dans le cadre du Baromètre Generix Group estiment qu'elles disposeront d'une gestion plus automatisée de leurs factures grâce à la réforme. Cette automatisation se manifeste à plusieurs niveaux : la création rapide de documents commerciaux à partir de modèles préenregistrés, l'élimination des ressaisies manuelles grâce à l'exploitation des données structurées, le classement automatique des factures reçues et le pré-remplissage des déclarations de TVA à partir des données transmises à l'administration. Le temps ainsi libéré peut être réinvesti dans des activités à plus forte valeur ajoutée comme le développement commercial ou l'optimisation des processus métier. Vingt pour cent des TPE et PME ont déjà numérisé plus de la moitié de leurs factures en 2024, un chiffre appelé à progresser rapidement avec la généralisation de la facturation électronique obligatoire. La réduction des coûts administratifs représente également un avantage significatif, avec la diminution des frais d'impression, d'envoi postal et de stockage physique des documents papier.
La sécurisation de vos données financières
La protection et la fiabilité des données constituent des enjeux majeurs pour toute entreprise. MEG répond à ces préoccupations en offrant un archivage légal conforme aux exigences du Code du commerce, qui impose une conservation des factures pendant dix ans, et du droit fiscal qui exige six ans de conservation. Le stockage électronique sécurisé garantit non seulement la pérennité des documents mais aussi leur intégrité, avec une traçabilité complète de toutes les opérations effectuées. Quarante-deux pour cent des entreprises interrogées par Generix Group privilégient la fiabilisation des données et la lutte contre la fraude comme bénéfices attendus de la réforme. La transmission automatique des informations à l'administration fiscale via la Plateforme Agréée élimine les risques d'erreur humaine dans les déclarations et renforce la conformité fiscale. Cinquante pour cent des entreprises voient des bénéfices concrets pour la qualité de leurs données et l'optimisation de leurs processus. La centralisation de toutes les informations financières dans un système unique facilite également les contrôles internes et les audits éventuels. Trente-huit pour cent des répondants tablent sur un effet positif sur la gestion de trésorerie, notamment grâce à l'accélération des délais de paiement rendue possible par la dématérialisation complète du cycle de facturation. MEG met à disposition de nombreuses ressources pour accompagner ses utilisateurs : articles thématiques, replays de webinaires, livres blancs, témoignages de réussite, une foire aux questions détaillée, un glossaire comptable et un site de support dédié, garantissant ainsi un accompagnement continu dans l'utilisation optimale de la solution.